| 1−1.検索キーワードと検索条件の指定 | 
          
            |  | 検索語を指定します。スペースで区切ることにより複数の検索語の入力が可能です。 | 
          
            |  | ●検索語の入力 検索語入力欄へ検索語を直接入力します。指定可能文字数に上限はありません。スペースで区切ることにより、複数の検索語の入力が可能です。
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            |  | ●検索の条件の設定 検索語入力欄の下にあるプルダウンメニューで、
 すべての検索語を含みます(「かつ(and)」)
 いずれかの検索語を含みます(「または(or)」)
 の条件を指定することができます。
 初期設定は「すべての検索語を含みます」です。検索語を1つしか指定しない場合には無効です。
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            |  | ・同義語検索 同義語辞書を使用して検索します。
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            |  | ・完全一致検索 同義語辞書を使用せずに検索します。
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            |  | ・近傍一致検索 2つの検索語が近くにあるものをヒットさせる方式です。
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            |  | ・あいまい検索 あいまいな日本語文の表現を解析して、もっとも近いものをヒットさせる方式です。
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            | 1−2.会議期間の指定 | 
          
            |  | 検索する会議録を年次および会議名(会議日)で期間を指定します。初期値は、過去2年となっています。 | 
          
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                  | 期間の指定は、プルダウンメニューから行います。プルダウンメニューには、現在、登録されている会議録の開催年と会議名がすべて表示されます。以下に期間の指定方法について、上図を用いて説明します。 |  
                  | ・ | 年次の開始と終了を指定する方法 上段左のプルダウンメニューで検索したい会議録の開始年次をお選びください。下段左のプルダウンメニューで検索したい会議録の終了年次をお選びください。上段から下段の間の期間を検索条件とします。
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                  | ・ | 会議名で開始と終了を指定する方法 上段右のプルダウンメニューで検索したい会議名をお選びください。下段右のプルダウンメニューで検索したい会議名をお選びください。上段の会議名から下段の会議名の間の会議録を検索条件とします。
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            | 1−3.発言者の指定 | 
          
            |  | プルダウンメニュー形式で発言者の一覧が表示されます。上から、期間内の発言者、期間内の答弁者、期間内の議長/委員長を指定します。 上述で期間指定した会議録の中の発言者が表示されます。
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            |  | ●期間内の質問者(議員名)での検索 プルダウンメニューに議員名の一覧が表示されます。検索条件に設定する議員を選択してください。選択された議員の発言を検索対象に指定します。
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            |  | ●期間内の答弁者での検索 プルダウンメニューに答弁者の一覧が表示されます。検索条件に設定する答弁者を選択してください。選択された答弁者の発言を検索対象に指定します。
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            |  | ●期間内の議長/委員長での検索 プルダウンメニューに議長名および委員長名一覧が表示されます。検索条件に設定する議長/委員長を選択してください。選択された議長/委員長の発言を検索対象に指定します。
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            | 1−4.会議録の指定 | 
          
            |  | 会議録の種別を指定します。 | 
          
            |  | 本会議録にチェックをすると、期間内の定例会・臨時会の本会議録が指定されます。 | 
          
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            | 1−5.検索の実行 | 
          
            |  | 検索ボタンをクリックし、検索を実行します。 | 
          
            |  | 検索条件をすべてクリアしたい場合には、リセットボタンをクリックします。 | 
          
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            | 1−6.閲覧画面への移動 | 
          
            |  | 画面上段の「会議録の閲覧」ボタンをクリックすると、閲覧画面に移ります。 | 
          
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            | 1−7.発言等の検索の終了 | 
          
            |  | ウィンドウ右上にある×マークをクリックします。 |