検索方法

 ここでは、検索語を入力して会議録を表示する方法(「検索方法」)を説明します。

−目次−
1.検索条件の指定
2.検索結果一覧の表示
3.発言本文の表示

 
1.検索条件の指定
   検索条件を指定して、会議録を検索します。
  


1−1.期間の指定
   検索する会議録を年度および会議名(会議日)で期間を指定します。初期値は、過去2年となっています。
 期間の指定は、プルダウンメニューから行います。プルダウンメニューには、現在、登録されている会議録の開催年と会議名がすべて表示されます。以下に期間の指定方法について、上図を用いて説明します。
年度の開始と終了を指定する方法
上部左のプルダウンメニューで検索したい会議録の開始年度をお選び下さい。下部左のプルダウンメニューで検索したい会議録の終了年度をお選び下さい。上部から下部の間の期間を検索条件とします。
会議名で開始と終了を指定する方法
上部右のプルダウンメニューで検索したい会議名をお選び下さい。下部右のプルダウンメニューで検索したい会議名をお選び下さい。上部の会議名から下部の会議名の間の会議名までを検索条件とします。
 
1−2.会議録の指定
 会議録の種別を指定します。
●会議録の種別
 会議録は次のように分けられます。
本会議録
定例会および臨時会の本会議が含まれます。議事日程と発言本文を閲覧対象とします。
(平成17年第1回定例会以降)
予算特別委員会会議録 予算特別委員会の会議録です。
(平成17年3月以降)
決算特別委員会会議録 決算特別委員会の会議録です。
(平成17年9月以降)
企画総務委員会会議録 企画総務委員会の会議録です。
(平成20年4月以降)
生活福祉委員会会議録 生活福祉委員会の会議録です。
(平成20年4月以降)
都市環境委員会会議録 都市環境委員会の会議録です。
(平成20年4月以降)
文教・子ども委員会会議録 文教・子ども委員会の会議録です。
(平成20年4月以降)
議会運営委員会会議録 議会運営委員会の会議録です。
(平成20年4月以降)
街づくり・再開発調査
特別委員会会議録
街づくり・再開発調査特別委員会の会議録です。
(平成20年5月以降)
公共施設整備・まちづくり調査
特別委員会会議録
公共施設整備・まちづくり調査特別委員会の会議録です。
(平成21年5月以降)
震災対策調査
特別委員会会議録
震災対策調査特別委員会の会議録です。
(平成23年5月から平成24年5月まで)
区有施設等調査
特別委員会会議録
区有施設等調査特別委員会の会議録です。
(平成24年5月から平成26年5月まで)
区有施設・生活圏域整備計画調査
特別委員会会議録
区有施設・生活圏域整備計画調査特別委員会の会議録です。
(平成26年5月から平成27年4月まで)
目黒総合戦略等調査
特別委員会会議録
目黒総合戦略等調査特別委員会の会議録です。
(平成27年5月から平成28年5月まで)
目黒区総合戦略等調査
特別委員会会議録
目黒区総合戦略等調査特別委員会の会議録です。
(平成29年5月以降)
  
1−3.検索語の指定
 検索語を指定します。スペースで区切ることにより複数の検索語の入力が可能です。
●検索語の入力
 検索語入力欄へ検索語を直接入力します。指定可能文字数に上限はありません。スペースで区切ることにより、複数の検索語の入力が可能です。

1−4.検索の条件の指定
●and/or検索の指定
  ひとつめのプルダウンメニューで、以下の2つの条件を指定することができます。初期設定は「すべての検索語を含みます」です。検索語を1つしか指定しない場合には無効です。
   ・すべての検索語を含みます(「かつ(and)」)
   ・いずれかの検索語を含みます(「または(or)」)
 
●検索語の展開
 ふたつめのプルダウンメニューで、以下の4つの条件を指定することができます。初期設定は、「同義語検索」です。
  ・同義語検索
   同義語辞書を使用して検索します。
  ・完全一致検索
   同義語辞書を使用せずに検索します。
  ・近傍一致検索検索
   2つの検索語が近くにあるものをヒットさせる方式です。
  ・あいまい検索
   あいまいな日本語文の表現を解析して、もっとも近いものをヒットさせる方式です。
 
1−5.期間内の発言者の指定
 プルダウンメニューで発言者の一覧が表示されます。上から、期間内の質問者、期間内の答弁者、期間内の議長/委員長、期間内の会派を指定します。
 上述で期間指定した会議録の中の発言者を表示しています
●期間内の質問者(議員名)による検索
 プルダウンメニューに議員名の一覧が表示されます。検索条件に設定する議員を選択してください。選択された議員の発言を検索対象に指定します。
●期間内の答弁者による検索
 プルダウンメニューに答弁者の役職名一覧が表示されます。検索条件に設定する答弁者を選択してください。選択された答弁者の発言を検索対象に指定します。
●期間内の議長/委員長名による検索
 プルダウンメニューに議長/委員長名一覧が表示されます。検索条件に設定する議長/委員長名を選択してください。選択された議長/委員長名の発言を検索対象に指定します。
 
1−6.検索の実行
 「検索」ボタンをマウスでクリックし、検索を実行します。
 検索条件をすべてクリアしたい場合には、「リセット」ボタンをマウスでクリックします。
1−7.閲覧条件設定画面への移動
 画面上部の「会議録の閲覧」ボタンをクリックしますと、閲覧条件設定画面に移ります。
1−8.発言等の検索の終了
 ウィンドウ右上にある×マークをクリックします。
 
2.検索結果一覧の表示

 
2−1.検索結果の表示
検索結果は検索条件設定画面の下に表示されます。
  ●検索条件の表示
 上部には、検索対象期間、検索語、検索対象会議録、検索ヒット件数といった検索条件を表示します。
●検索該当年の指定
 中部には、検索該当年を表示します。クリックした年度の検索結果を表示します。
●検索該当日の指定
 下部には、検索結果を表示します。検索結果の日付をクリックすると、会議名、開催日、ヒット発言者名、発言該当部が表示されます。詳しくは、「3.発言本文の表示」を参照下さい。
 
2−2.検索結果の印刷と並び替え
 画面右下には、オプションウインドウが表示されています。検索結果の表示方法を切り替える機能があります。 
●「検索結果印刷画面」を選択
 クリックすると検索結果一覧を印刷するための画面を表示します。印刷については印刷方法のヘルプを参照下さい。
●「該当数で並び替える」を選択
 クリックすると、検索結果を該当件数の多いものから順に並び替えることができます。
●「日付順で並び替える」を選択
 クリックすると、検索結果を日付の昇順、降順で並び替えることができます。

 
3.発言本文の表示

3−1.発言等の表示ウィンドウのフレームの構成
   発言等の表示ウィンドウ(1つのウィンドウ)は3つのエリアに区切られています。それぞれのエリアをフレームと呼びます。
 
3−2.左フレームの表示内容
 会議名、会議年月日、その会議に含まれる発言者の一覧を表示します。発言順に表示され、先頭から末尾まで、順番に通番が振られています。発言者一覧の表示方法を切り替える各機能ボタンが表示されています。
●「ダウンロード」「全てチェック」ボタン
 表示中の会議録を発言者単位でダウンロードできます。
 詳しくは、ダウンロード方法のヘルプをご覧下さい。
●「該当発言者表示」ボタン
 クリックすると、検索条件に該当した発言のみを表示します。クリックすると「該当発言者表示」が「全発言者表示」に変わります。該当発言者表示に戻すには、もう一度、ボタンをクリックして下さい。
●「発言冒頭表示」ボタン
 発言冒頭本文の表示オンオフの切り替えができます。発言者の下に発言冒頭の本文を表示します。クリックすると「発言冒頭表示」が「冒頭表示なし」に変わります。「発言冒頭表示」に戻すには、もう一度、ボタンをクリックして下さい。

3−3.右上フレーム(メニューフレーム)の表示内容
 発言本文の表示方法を切り替える各機能ボタンが表示されています。
●「全文表示」ボタン
 会議録全文を表示します。
●「印刷画面」ボタン
 右下フレームに表示されている本文を印刷するための画面を表示します。印刷については印刷方法のヘルプを参照下さい。
●「特定発言者」ボタン
 会議日ごとに発言者全員のそれぞれの発言を抽出して表示できます。
●「2P印刷画面」ボタン
 検索ヒットした語を含むセンテンスから約2ページ分の会議録を印刷するための画面を表示します。会議名、開催日、職氏名も印刷できます。印刷については印刷方法のヘルプを参照下さい。
●「二発言表示」ボタン
 右下フレームを分割し、上部には第一に検索ヒットした発言を、下部には第二に検索ヒットした発言を表示します。上部の発言を切り替えるには「直前の発言へ」「直後の発言へ」ボタンをクリックします。下部の発言を切り替えるには左フレームの発言者名をクリックします。
検索ヒットした発言どうしを見比べることができます。
 「二発言表示」ボタンをクリックすると「一発言表示」に変わります。一発言表示に戻すには、もう一度、ボタンをクリックして下さい。
●「該当部印刷画面」
 検索ヒットした語を含む発言者、発言内容を抜粋し、印刷するための画面を表示します。印刷については印刷方法のヘルプを参照下さい。
●「文字を大きく」「標準に戻す」ボタン
 「文字を大きく」ボタンを押すと、本文の文字サイズを段階的に大きくできます。
 「標準に戻す」ボタンを押すと、標準の文字サイズに戻ります。
3−4.右下フレーム(本文表示フレーム)の表示内容
 発言本文が表示されます。検索によりヒットした語は、赤色下線付き斜体太字で表示されます。ヒットした語をクリックすると、次のヒット語まで、自動的にスクロールします。最後にヒットした語をクリックすると、最初にヒットした語に戻ります。

3−5.発言等の表示の終了
 ウィンドウ右上にある×マークをクリックします。




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