−目次−
1.閲覧条件の指定
2.発言本文の表示

 
1.閲覧条件の指定
   閲覧条件を指定して、会議録を閲覧します。
1−1.会議録の指定
 会議録の種別を指定します。
 閲覧できる会議名が表示されています。定例会・臨時会は、クリックすると本会議が開催日ごとに表示されます。
 
1−2.年次の指定
 年次を指定します。タブ構造表示となっていますので、年次は常に表示されています。閲覧したい年のタブをクリックすることにより、すぐに目的の会議録を閲覧できます。
●年次の選択
 閲覧したい年のタブをクリックすると、閲覧のできる会議名が表示されます。
●会議名の選択
 閲覧したい会議名をクリックすると、会議日の一覧が表示されます。
会議日の選択
 閲覧したい会議日をクリックすると、発言本文が表示されます。
 
1−3.検索画面への移動
 画面上部の「検索画面」ボタンをクリックすると、検索画面に移ります。
 
1−4.発言等の閲覧の終了
 ×マークをクリックし会議録検索システムを終了します。
 
2.発言本文の表示
2−1.発言等の表示ウィンドウのフレームの構成
   発言等の表示ウィンドウ(1つのウィンドウ)は3つのエリアに区切られています。それぞれのエリアをフレームと呼びます。
 
2−2.左フレームの表示内容
 会議名、会議年月日、その会議に含まれる発言者の一覧を表示します。発言順に表示され、先頭から末尾まで、順番に通番が振られています。発言者の名前部分をクリックすることで、クリックした発言者の発言内容が右フレームに表示されます。
 発言者一覧の表示方法を切り替える機能ボタンが表示されています。
●「発言冒頭表示」ボタン
 発言冒頭本文の表示オンオフの切り替えができます。発言者の下に発言冒頭の本文が表示されます。クリックすると「発言冒頭表示」が「冒頭表示なし」に変わります。「発言冒頭表示」に戻すには、もう一度ボタンをクリックしてください。

2−3.右上フレーム(メニューフレーム)の表示内容
 発言本文の表示方法を切り替える各機能ボタンが表示されています。
●「全文表示」ボタン
 会議録全文を表示します。
●「印刷画面」ボタン
 右下フレームに表示されている本文を印刷するための画面を表示します。
●「文字を大きく」「文字を小さく」「標準に戻す」ボタン
 「文字を大きく」ボタンを押すと、本文の文字サイズを段階的に大きくできます。
 「文字を小さく」ボタンを押すと、本文の文字サイズを段階的に小さくできます。
 「標準に戻す」ボタンを押すと、標準の文字サイズに戻ります。
 
2−4.閲覧表示の終了
 ×マークをクリックし会議録検索システムを終了します。



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