−目次−
1.ダウンロード条件の指定
2.ダウンロードの実行

 
1.ダウンロード条件の指定
   まず、閲覧条件、検索条件を指定して、会議録・委員会記録の内容を表示させてください。
1−1.発言者の指定
 ダウンロードは発言者単位で行うことができます。
●発言者の選択
 各発言者の隣には、チェックボックスがあります。クリックすると、チェックボックスにチェックマークが入り、選択された状態となります。もう一度クリックするとチェックが消えます。複数同時選択が可能です。全発言者を選択する場合は、「全てチェック」ボタンを押します。
 
2.ダウンロードの実行
2−1.ダウンロードの実行
   1つ以上の発言者のチェックボックスがチェックされている場合は、ダウンロードボタンを押すことで、ファイルをダウンロードできます。ファイルを開くか、ファイルをコンピュータに保存するかを選択できます。
 
2−2.本文表示
●「ファイルを開く」を選択した場合
 会議名、開催年月日、発言者、発言内容をワープロソフトで開きます。
●「ファイルをコンピュータに保存する」を選択した場合
 会議名、開催年月日、議題、発言内容等記述したファイルをテキスト形式で保存できます。
注 お使いの機種により、ワープロソフトのワードが起動した際に、以下のようなメッセージが表示されることがあります。「いいえ」をクリックして、そのままワードを起動してください。



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