ここでは、会議録の中から議員別の質問・答弁集を作成する方法を説明します。

−目次−
１．発言者の指定
２．検索結果一覧の表示
３．質問・答弁集の表示
４．発言本文の表示
　
１．発言者の指定
　 　検索条件を指定して、会議録を検索します。


１−１．期間の指定
　 　検索する会議録を年度および会議名（会議日）で期間を指定します。初期値は、全年となっています。

　期間の指定は、プルダウンメニューから行います。プルダウンメニューには、現在、登録されている会議録の開催年と会議名がすべて表示されます。以下に期間の指定方法について、上図を用いて説明します。
・ 年度の開始と終了を指定する方法
上部左のプルダウンメニューで検索したい会議録の開始年度をお選び下さい。下部左のプルダウンメニューで検索したい会議録の終了年度をお選び下さい。上部から下部の間の期間を検索条件とします。
・ 会議名で開始と終了を指定する方法
上部右のプルダウンメニューで検索したい会議名をお選び下さい。下部右のプルダウンメニューで検索したい会議名をお選び下さい。上部の会議名から下部の会議名の間の会議名までを検索条件とします。
　
１−２．会議録の指定
　会議録の種別を指定します。
●会議録の種別
　会議録は次のように分けられます。
本会議録 　定例会および臨時会の本会議が含まれます。議事日程と発言本文を検索対象とします。
●会議録の選択
　各項目はチェックボックスとなっています。マウスでクリックすると、チェックボックスにチェックマークが入り、選択された状態となります。もう一度クリックするとチェックが消えます。複数同時選択が可能です。
　
１−３．期間内の発言者の指定
　プルダウンメニュー形式で発言者の一覧が表示されます。期間内の質問者を指定します。
　上述で期間指定した会議録の中の発言者を表示しています

●期間内の質問者（議員名）での検索
　プルダウンメニューに議員名の一覧が表示されます。検索条件に設定する議員を選択してください。選択された議員の発言を検索対象に指定します。
　
１−６．検索の実行
　検索ボタンをマウスでクリックし、検索を実行します。
　検索条件をすべてクリアしたい場合には、クリアボタンをマウスでクリックします。
１−7．発言等の検索の終了
　ウィンドウ右上にある×マークをクリックします。
　
２．検索結果一覧の表示
２−１．検索結果の表示
　 ●検索条件の表示
　右下フレーム上部には、検索対象期間、検索語、検索対象会議録、検索ヒット件数といった検索条件を表示します。
●検索該当年の指定
　右下フレーム中部には、検索該当年を表示します。クリックした年度の検索結果を表示します。
●検索該当日の指定
　右下フレーム下部には、検索結果を表示します。検索結果の日付をクリックすると、会議名、開催日、ヒット発言者名、発言該当部が表示されます。詳しくは、「４．発言本文の表示」を参照下さい。
　
２−２．検索結果の印刷と並び替え
　検索結果の表示方法を切り替える各機能ボタンが表示されています。　
●「検索結果印刷画面」ボタン
　クリックすると検索結果一覧を印刷するための画面を表示します。印刷については印刷方法のヘルプを参照下さい。
●「該当数で並び替える」ボタン
　クリックすると、検索結果を該当件数の多いものから順に並び替えることができます。
●「日付順で並び替える」ボタン
 　クリックすると、検索結果を日付の昇順、降順で並び替えることができます。
●発言集作成ボタン
　クリックすると、質問・答弁集を別画面に作成することができます。
　
３．質問・答弁集の表示
３−１．質問・答弁集作成
●発言集作成ボタン
　クリックすると、質問と答弁の組み合わせを別画面に作成することができます。
　　
４．発言本文の表示


４−１．発言等の表示ウィンドウのフレームの構成
　 　発言等の表示ウィンドウ（１つのウィンドウ）は３つのエリアに区切られています。それぞれのエリアをフレームと呼びます。
　
４−２．左フレームの表示内容
　会議名、会議年月日、その会議に含まれる発言者の一覧を表示します。発言順に表示され、先頭から末尾まで、順番に通番が振られています。発言者一覧の表示方法を切り替える各機能ボタンが表示されています。
●「全発言者表示」ボタン
　クリックすると、検索条件に該当した発言のみを表示します。クリックすると「全発言者表示」が「該当発言者表示」に変わります。全発言者表示に戻すには、もう一度、ボタンをクリックして下さい。
●「発言冒頭表示」ボタン
　発言冒頭本文の表示オンオフの切り替えができます。発言者の下に発言冒頭の本文を表示します。クリックすると「発言冒頭表示」が「冒頭表示なし」に変わります。「発言冒頭表示」に戻すには、もう一度、ボタンをクリックして下さい。

４−３．右下フレーム（本文表示フレーム）の表示内容
　発言本文が表示されます。
　
４−４．発言等の表示の終了
　ウィンドウ右上にある×マークをクリックします。


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